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Montador de pipeline de vendas

Escolha as etapas do seu funil e as colunas, veja a prévia e baixe a planilha pronta para abrir no Excel ou no Google Planilhas, com o resumo por etapa e o valor ponderado pela chance. Grátis e sem cadastro.

Para gestores comerciais e vendedores

Monte o seu modelo

1 As etapas do seu funil

Renomeie, tire, acrescente e mude a ordem das etapas abertas pelas setas, até 8 etapas no total. As duas de fechamento ficam sempre no fim, porque o resumo e o motivo de perda dependem delas: dá para renomear, mas não tirar.

  1. 17% x 60% x 25% = 2,55%, pouco para pesar no mês

  2. 60% das reuniões viram proposta x 1 em cada 4 propostas fecha

  3. Fica no fim
  4. Fica no fim

2 As colunas da planilha

Empresa, Etapa e Valor vão sempre. Cada coluna a mais é um motivo a mais para o vendedor deixar de atualizar: marque só as que a equipe vai preencher.

3 O arquivo

As linhas de exemplo são as três negociações abertas do artigo sobre pipeline. Apague antes de começar a usar.

A prévia da sua planilha

7 etapas e 11 colunas. A planilha tem 500 linhas para negociações.

Aba Pipeline

As três linhas são de exemplo, tiradas do artigo sobre pipeline. Na prévia, os dias na etapa e as datas vencidas contam a partir da segunda, 16/11/2026, o dia da leitura do exemplo; na planilha, contam a partir de hoje. Em coral, o que a leitura de segunda pede para olhar primeiro.

EmpresaContatoEtapaValorPróxima açãoData da próxima açãoEntrou na etapa emDias na etapaChance da etapaOrigem do leadMotivo de perda
Empresa C (exemplo)Contato da Empresa CReuniãoR$ 15.000Enviar a proposta06/11/202621/10/20262615%Indicação
Empresa E (exemplo)Contato da Empresa EPropostaR$ 20.000Ligar para tirar dúvidas da proposta13/11/202603/11/20261325%Indicação
Empresa G (exemplo)Contato da Empresa GNegociaçãoR$ 24.000Ajustar o prazo de pagamento17/11/202610/11/2026650%Cliente atual

Aba Resumo

EtapaChanceQuantidadeValorValor ponderado
Pesquisa0%0R$ 0R$ 0
Abordagem0%0R$ 0R$ 0
Reunião15%1R$ 15.000R$ 2.250
Proposta25%1R$ 20.000R$ 5.000
Negociação50%1R$ 24.000R$ 12.000
Fechado ganho100%0R$ 0R$ 0
Fechado perdido0%0R$ 0R$ 0
  • Em negociação

    R$ 59.000

    etapas com chance acima de 0% e abaixo de 100%

  • Ponderado em negociação

    R$ 19.250

    valor de cada etapa vezes a chance dela

  • Meta do mês

    Preencha na planilha

    a cobertura fica em branco até a meta ser preenchida

  • Previsão do mês

    R$ 19.250

    ganho no mês mais o ponderado das etapas abertas; as linhas de exemplo não têm venda ganha

Esta é uma simulação com os números que você informou. Não é promessa de resultado.

As chances iniciais são referências de trabalho para começar, editáveis, e não dado da RP. Troque pelas taxas da sua equipe quando tiver três meses de registro.

O .csv leva só a lista de negociações; o resumo, as fórmulas e a lista de etapas existem só no .xlsx.

Como usar

Uma linha por negociação. A etapa e a próxima ação mudam no dia em que a conversa acontece, e não na véspera da reunião.

O que preencher em cada coluna

Empresa: o nome do cliente ou do lead. Uma linha por negociação: se a mesma empresa tem duas propostas diferentes, são duas linhas.

Contato: quem conversa com você do outro lado.

Etapa: onde a negociação está, escolhida da lista. Para mudar as etapas, gere a planilha de novo no Montador.

Valor: quanto a venda vale. Antes da proposta é estimativa; depois dela, é o valor proposto.

Próxima ação: o que vai ser feito: ligar, mandar a proposta, marcar a reunião com o sócio.

Data da próxima ação: quando a próxima ação acontece. Data vencida numa etapa aberta fica em coral.

Entrou na etapa em: a data em que a negociação chegou à etapa atual. Troque sempre que a etapa mudar.

Dias na etapa: conta sozinha (hoje menos a data de entrada). Acima de 21 dias numa etapa aberta, fica em coral.

Chance da etapa: vem da aba Resumo, pela etapa. Não precisa preencher.

Origem do lead: de onde veio o lead, escolhida da lista ou escrita.

Motivo de perda: preencha só quando a negociação for para Fechado perdido.

A leitura de segunda, em 15 minutos

1. Oportunidades paradas: ordene por Dias na etapa. Toda negociação há mais de 21 dias na mesma etapa merece a pergunta: o que está travando?

2. Próximas ações vencidas: filtre as datas da próxima ação anteriores a hoje. Cada uma é um compromisso que alguém deixou cair.

3. Cobertura: compare o valor em negociação com o que falta para a meta, na aba Resumo. Leia junto da chance de cada etapa.

A previsão do mês

Na aba Resumo, preencha a Meta do mês. A Previsão do mês soma o ganho no mês e o valor de cada etapa aberta multiplicado pela chance dela.

As chances iniciais são referências de trabalho para começar, editáveis, e não dado da RP. Troque pelas taxas da sua equipe quando tiver três meses de registro, direto na coluna Chance da aba Resumo.

Para mudar as etapas, gere a planilha de novo no Montador de pipeline de vendas e copie as negociações para o arquivo novo.

Para ir além

Artigo sobre pipeline de vendas

Calculadora de previsão de vendas

Quando a planilha deixa de dar conta: veja o guia de CRM para pequena empresa

Quer os próximos passos por e-mail?

A planilha fica no seu computador e a prévia, nesta página: para guardar a prévia, use Imprimir ou salvar em PDF. Por e-mail, você recebe o que fazer a partir dela e conteúdos da RP sobre vendas, e pode sair da lista quando quiser.

Perguntas frequentes

O Montador de pipeline de vendas pede cadastro?

Não. A planilha é montada no seu navegador e baixada na hora, sem cadastro. O e-mail é só um convite para quem quiser receber os próximos passos.

A planilha abre no Excel e no Google Planilhas?

Sim. O arquivo .xlsx abre no Excel e no Google Planilhas, com a lista fechada de etapas, o resumo por etapa e as fórmulas da chance. O .csv leva só a lista de negociações, sem resumo e sem fórmulas.

De onde vêm as chances de cada etapa?

São referências de trabalho para começar: na reunião, 15%, porque 60% das reuniões viram proposta e 1 em cada 4 propostas fecha; na proposta, 25%; na negociação, 50%. Na abordagem, a conta daria 2,55%, pouco para pesar no mês, por isso começa em zero. Troque pelas taxas da sua equipe quando tiver três meses de registro.

O que é o valor ponderado?

É o valor de cada etapa multiplicado pela chance dela. A previsão do mês soma o que já foi vendido com o valor ponderado das etapas abertas. No exemplo do artigo, com meta de R$ 50.000, a previsão depois da faxina dá R$ 36.600, ou 73,2% da meta.

Como ler o pipeline toda segunda?

Em 15 minutos, com três olhares: as oportunidades paradas, as próximas ações vencidas e a cobertura do funil, que compara o valor em negociação com o que falta para a meta. Sem histórico, comece com um limite de 21 dias em qualquer etapa.

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